オートリサーチ北海道株式会社では、 お預かりしている個人情報に関する開示等の手続きについては以下のとおりとなっております。

　a 　事業者の氏名又は名称　オートリサーチ北海道株式会社

　b 　個人情報保護管理者の氏名　代表取締役社長山本隆征

　c 　すべての開示対象個人情報の利用目的
　　　従業者 : 社内における人事・労務・給与等の管理のため
　　　損保関係：車両損害額算定等損害保険調査のため
　　　その他：支払い等の管理のため

　d 　苦情の申し出先
　　　下記参照

　e 　認定個人情報保護団体の名称・苦情の申し出先
　　　該当なし

　f　 開示等の求めに応じる手続き
　　　下記参照

　開示等の受付

　1 . 窓口の設置
　　名 称 個人情報保護お問合せ相談窓ロ
　　担 当 個人情報保護管理者
　　連絡先 TEL:011-374-5904
　　受付時間 9:00~ 1 7:00(月~金)

　2 . 開示等の受付
　「個人情報開示等請求書」による申請
　(1)来社の場合直接手渡し
　(2)電話の場合 郵送又は FAX　

　3 . 本人確認方法
　　(1)来 社 運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード等の提示
　　(2)電 話 氏名、住所、生年月日の内2つの照会
　　　 既に提供されている連絡先へ電話し、氏名、住所、生年月日の内2つの照会
　　(3)郵 送 氏名、住所、生年月日の内2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請
　　(4)電子メール氏名、住所、生年月日の内 2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請
　　※代理人受付の場合
　　　代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カード等)
　　　代理人の代理権が確認できる書類 　法定代理人⇒戸籍騰本、登記事項証明書等
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 任意代理入⇒委任状(印鑑証明書添付)

　4 . 開示等の請求を受付けた後、本人宛に受付けた内容について書面にて対応する
　　※上記対応は、開示等の請求に対して対応しない旨の通知も含むものとする。

　5 . 開示手続き1件当たり 1 ,080 円(消費税含む)を本人に請求する。
　　開示の結果は「個人情報開示等通知書」を郵送する。その際に「請求書」も同封し、銀行
　　振込を依頼する。なお手数料は中請した本人の負担とする。